Reglement

Trail de la Cité de Pierres - Règlement

Article 1 - Organisateur
L'organisation est assurée par l'association « Causses Cévennes Trail Academy - Ecole de Trail », loi 1901. L'association a été créée en septembre 2018 à Millau.
Article 2 - Epreuves et parcours
Le Trail de la Cité de Pierres aura lieu, le samedi 28 et le dimanche 29 mars 2020.

Les départs et les arrivées s'effectuent à La Cité de Pierres à Montpellier-Le-Vieux, Le Maubert, 12100 La Roque Sainte-Marguerite.

Samedi 28 Mars

EXPLO'RANDO : La randonnée est ouverte à tous. Elle s'effectue sur un parcours d'environ 10KM et 450D+, le départ est à 10H.

COURSES ENFANTS : le 1 KM est ouvert aux enfants nés entre le 1 janv. 2009 et le 31 déc. 2013 avec autorisation parentale et certificat médical conforme. Le 3 KM est ouvert aux enfants nés entre le 1 janv. 2005 et le 31 déc. 2008 autorisation parentale et certificat médical conforme.

DUO NOCTURNE : L'épreuve est ouverte aux participant(e)s né(e)s avant le 31 décembre 2004, avec certificat médical conforme. La course s'effectue en équipe de deux, chaque coureur doit accomplir l'ensemble du parcours et les deux coureurs doivent courir ensemble l'intégralité du parcours de 10 KM et 450D+, la distance maximale entre les deux coureurs ne doit jamais dépasser plus de cinquante mètres, le départ est à 19h15.

Dimanche 29 Mars

TRAIL 15 KM : L'épreuve est ouverte aux participant(e)s né(e)s avant le 31 décembre 2004 avec certificat médical conforme. La course s'effectue seul, sur un parcours de 15 KM et avec 800 D+, le départ est à 9h00.

TRAIL 31KM : L'épreuve est ouverte aux participant(e)s né(e)s avant le 31 décembre 2004 avec certificat médical conforme. La course s'effectue seul, sur un parcours de 31KM et avec 1600 D+, le départ est à 9h45.

A tout moment, l'organisation du Trail de la Cité de Pierres se réserve le droit de modifier le parcours et/ou les horaires des épreuves inscrites dans le programme.
Article 3 - Conditions générales
Les épreuves du Trail de la Cité de Pierres se dérouleront en conformité avec le présent règlement, celui de la FFA et des courses hors stade. Tous les participants s'engagent à se soumettre à ces règlements par le seul fait de leur inscription et par la signature du bulletin d'inscription lors du retrait du dossard, et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ces mêmes règlements.
Article 4 - Inscriptions
La course est limitée à 900 participant(e)s (+/- 10%). Les inscriptions se font principalement par internet :
Par internet avec paiement sécurisé sur la plate-forme Njuko : https://www.njuko.net/trailcitedepierres2020
Sur place, si le quota n’est pas atteint, 45 minutes maximum avant le départ.
Les tarifs d’inscriptions appliqués sont les suivants :
Trail 31 KM = 30€ puis 35€ à partir du 1er février 2020
Trail 15 KM = 15€ puis 20€ à partir du 1er février 2020
Duo Nocturne = 12€ puis 15€ à partir du 1er février 2020
Course Trail Enfant = 2€
Il faut ajouter des frais de gestion lié à la plate-forme Njuko.
Article 5 - Conditions de participation
Le Trail de la Cité de Pierres est ouvert à tous, hommes et femmes, licencié(e)s ou non. L’âge minimum de participation varie suivant l’épreuve , cf. Article 2.

Sont exigés :
Soit un certificat médical avec les mentions autorisées :
Sport en compétition ;
Athlétisme en compétition ;
Course à pied en compétition ;
délivré moins d’un an avant la date de l’épreuve (ou sa photocopie), Soit une licence FFA en cours de validité (2020).

Pour les coureurs étrangers, le certificat médical est obligatoire même avec une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF et doit être rédigé en français ou transmis avec une traduction certifiée.

Pour les mineurs, une autorisation parentale pour participer à la course est obligatoire et doit être fournie pour pouvoir retirer le dossard.

Le retrait du dossard est subordonné à la présentation d'un document valable tel que décrit ci-dessus. Aucun remboursement ne sera possible dans le cas contraire.
Article 6 - Matériels obligatoires et conseillés
Le matériel obligatoire sur le Trail de la Cité de Pierres est le suivant : Le dossard doit être visible en permanence pour toutes les épreuves.

DUO NOCTURNE (par équipe)
Couverture de survie x2
Réserve d'eau minimum 250ml x2
Récipient réutilisable minimum 150ml x2
Frontale en état de fonctionner x3
Note : Chaque équipe doit avoir une frontale de secours. Ce qui porte le total de frontale à 3.

TRAIL 15 KM
Couverture de survie
Réserve d'eau (et/ou boisson énergétique) minimum 250ml
Récipient réutilisable minimum 150ml

TRAIL 30KM
Couverture de survie
Réserve d'eau (et/ou boisson énergétique) minimum 500ml
Récipient réutilisable minimum 150ml

Note : En fonction des bulletins météorologiques et/ou pour tout autre paramètre extérieur, le directeur de course peut modifier et renforcer le matériel obligatoire.

Le matériel conseillé sur le Trail de la Cité de Pierres est le suivant : un téléphone portable
une source alimentaire énergétique
Article 7 - Ravitaillements
Aucune assistance extérieure ne sera possible sur l’ensemble des épreuves, ni sur les points de ravitaillements à Notre-Dame des Treilles ou La Roque-Sainte-Marguerite. Sur ces ravitaillements, les coureurs seront en autonomie.

En effet, l'accès à St Véran sera interdit aux suiveurs par arrêté.

Le stationnement à La Roque-Sainte-Marguerite est relativement limité, il est fortement déconseillé de se rendre dans le village.
DUO Nocturne : ravitaillement La Roque-Sainte-Marguerite;
TRAIL 15KM : ravitaillement La Roque-Sainte-Marguerite;
TRAIL 30KM : ravitaillement Notre-Dame des Treilles et La Roque-Sainte-Marguerite;
Article 8 : Bonne conduite et enjeux environnementaux
Vous allez traverser deux zones Natura 2000 : Gorges de la Dourbie et causses avoisinants (zone "oiseaux") et Gorges de la Dourbie (zone "habitat") en plein cœur du parc Naturel Régional des Grands Causses et dans la zone Causses et Cévennes reconnue au patrimoine mondial de l'UNESCO
Ces milieux naturels sont fragiles, respectez-les, soyez discrets !
- ne jetez aucun déchet sur le parcours
- tenez les chiens en laisse
- restez sur les sentiers balisés
- éviter de déranger la faune (en période de nidification, des oiseaux peuvent abandonner leur nid et leurs œufs s'ils sont dérangés !)
- ne pas piétiner ou cueillir les fleurs
- ne pas pénétrer dans les grottes (fin mars, les chauve-souris sortent à peine d'hibernation, elle sont très affaiblies et peuvent mourir si elles sont dérangées !)
Toute conduite ou attitude portant préjudice à l'environnement entraînera la disqualification de son auteur
Article 9 - Remboursement
Toute personne ne pouvant participer pour des raisons médicales (sur présentation d'un certificat médical) et le signalant avant le 15 février sera remboursée du montant engagé moins 5 euros de frais de gestion.
Toute personne ne pouvant participer pour des raisons médicales (sur présentation d'un certificat médical) et le signalant avant le 15 mars sera remboursée de 50% du montant engagé moins 5 euros de frais de gestion.
Passé le 16 mars 2020, aucun remboursement ne sera possible.
Article 10 – Balisage
Le balisage sera assuré par de la rubalise réutilisable. Des signaleurs seront positionnés sur le parcours.
Article 11 – Assurance
L'association Causses Cévennes Trail Academy a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de GROUPAMA.
Article 12 – Contrôle Antidopage
De par sa nature, le public qu’elle encadre et les valeurs qu’elle porte, l'association Causses Cévennes Trail Academy sera particulièrement vigilante à toutes tentatives de dopage. Les participants s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. Les participants s'engagent à se soumettre à tout contrôle antidopage.
Article 13 - Direction de course
Il se compose du Président et vice-Président de l'association Causses Cévennes Trail Academy et de toute personne choisie pour ses compétences par la direction de course. Elle est habilitée à prendre toutes décisions pour le bon déroulement de la course, et à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l'épreuve. Les décisions sont sans appel sauf si de nouveaux éléments sont portés à sa connaissance.
Article 14 - Les droits à l'image
Par sa participation à l’une des courses inscrites au programme du Trail de la Cité de Pierres, chaque concurrent autorise expressément l’association organisatrice Causses Cévennes Trail Academy, ou l’un de ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.
Article 15 - CNIL/RGPD
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de l'association Causses Cévennes Trail Academy qui est la responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par l'association Causses Cévennes Trail Academy. Les informations collectées respectent les dispositions fixées par le RGPD. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom, adresse complète, par mail à info@ecoledetrail.com courrier : Association Causses Cévennes Trail Academy – 15 rue des Cordeliers – 12100 MILLAU. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevrez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.
Article 16 - Annulation de l'épreuve
L’organisation se réserve le droit d'annuler une ou l’ensemble des épreuves pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.

En cas d’annulation de toute ou partie de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc…) aucun remboursement ne pourra être effectué.